Imprimir formulário, juntar cópia de documento e esperar o novo colaborador passar no RH para assinar: esse roteiro atrasa o primeiro dia e espalha papel pela empresa. A admissão digital troca tudo isso por um link.
Passo 1: abra o processo
O RH cria a admissão escolhendo o tipo de contrato (efetivo, temporário, intermitente, estágio, diarista e outros). Cada tipo pede os campos certos, como o valor da diária no caso do diarista.
Passo 2: o candidato envia os documentos
O futuro colaborador recebe um link e envia os documentos pelo celular. Os mais comuns:
- RG e CPF (ou CNH)
- Carteira de trabalho digital
- Comprovante de endereço
- Título de eleitor e certificado de reservista, quando aplicável
- Certidão de nascimento ou casamento e documentos dos dependentes
- Dados bancários e comprovante de escolaridade
Passo 3: o RH confere por status
Em vez de cobrar documento por WhatsApp, o RH acompanha cada admissão por status: aguardando candidato, aguardando o RH ou concluída.
Passo 4: exame admissional
O ASO admissional é obrigatório antes do início das atividades. Registre o agendamento e o resultado junto do processo.
Passo 5: contrato assinado pelo celular
Com modelos de contrato, termos e declarações prontos, o documento é preenchido na plataforma e enviado para assinatura eletrônica. O colaborador assina sem imprimir nada.
Passo 6: prontuário e onboarding
Concluída a admissão, o prontuário do colaborador nasce pronto e passa a reunir ponto, férias, avaliações e documentos. O roteiro de integração dos primeiros dias pode seguir no mesmo lugar.
Resultado: o documento chega digitalizado e no prazo, o contrato é assinado no mesmo dia e o RH para de perseguir papel.
Admissão digital: Admissão digital com envio de documentos pelo candidato, nove tipos de contrato, modelos de documentos e assinatura eletrônica pelo celular.